Tutanak Türünün Özellikleri
- Yalın, açık ve nesnel bir üslupla yazılır.
- Kişisel görüş, yorum ve duygu ifadelerine yer verilmez.
- Kronolojik sıraya göre olaylar anlatılır.
- Okunaklı ve düzgün bir dille hazırlanır.
- Her tutanağın başında “TUTANAK” kelimesi yer alır.
- Tarih ve gerekirse saat bilgisi mutlaka belirtilir.
- Hazırlayan ve şahit kişilerin adı, soyadı ve imzası bulunur.
Tutanak Yazım Kuralları
- Bilgisayar, daktilo veya okunaklı el yazısıyla yazılabilir.
- Kâğıdın sadece bir yüzüne yazılır.
- Silinti, kazıntı ve çıkıntı yapılmaz. Yanlış yazılan kelime tek çizgiyle çizilir, parantez içinde kaç kelime çizildiği belirtilir ve paraflanır.
- Birden fazla sayfa olursa her sayfanın üstünde “... nolu sayfa” yazılır ve her sayfa imzalanır.
- Başlık ve sonuç bölümünde “TUTANAK” ifadesi kullanılır.
Tutanak Örneği (Okul Toplantı Tutanağı)
TUTANAK
Tarih: 20 Mayıs 2026 Saat: 14:30
Konu: 8-A Sınıfı Bahar Şenliği Hazırlıkları Toplantısı
20 Mayıs 2026 tarihinde okul konferans salonunda 8-A sınıfı öğrencileri ve sınıf öğretmeni ile bahar şenliği hazırlıkları görüşülmüştür.
Toplantıda şu kararlar alınmıştır:
1. Şenlik 5 Haziran 2026 Cuma günü saat 13:00’te okul bahçesinde yapılacaktır.
2. Stand görevlileri: Kitap standı → Ayşe ve Mehmet, Yiyecek standı → Elif ve Can.
3. Program akışı: Şiir dinletisi, halk oyunları gösterisi ve ödül töreni yapılacaktır.
Toplantıya katılanlar:
• Sınıf Öğretmeni: Fatma Yılmaz (imza)
• Öğrenci Temsilcisi: Kubilay Oral (imza)
• Öğrenci: Elif Demir (imza)
• Öğrenci: Ahmet Kaya (imza)
Tutanakta asla kişisel düşünce yer almaz. “Niyeti iyi değil!” gibi ifadeler kullanılmaz. Sadece olanlar, duyulanlar ve alınan kararlar yazılır.
Özetle: Tutanak, bir olayı veya toplantıyı resmî ve tarafsız biçimde belgeleyen, imzalanarak hukuki geçerlilik kazanan önemli bir yazı türüdür. Okul, kaza, buluntu, toplantı gibi birçok alanda kullanılır.